問い合わせフォームに迷惑メールが来る
公開している問い合わせフォームは、自動送信の標的になりがちです。仕組みで対策することで、本物の問い合わせだけを残せます。
こんな事になっていませんか?
ホームページの問い合わせフォーム宛に、本物のご相談より多い量の迷惑メールが届く ようになっていませんか?海外からの英語の勧誘、SEO(検索順位を上げる)営業、意味のない文字列だけのもの、怪しいリンクが貼られたものなど、内容はさまざまです。
毎日 1 件ずつ選り分けるだけで時間がかかり、本当に大事な問い合わせを見落とす危険 もあります。
なぜ問題なのか
公開された問い合わせフォームは、自動で送信を試みるプログラム の格好の標的です。世界中のホームページに対して機械的に送信が試みられており、対策がないと、そのまま受信トレイに流れ込んできます。
人の手で選り分け続けるのには限界があり、結果として「フォームを見るのをやめる」「全部削除する」となり、本当に大事な問い合わせを取りこぼす ことに繋がります。
放っておくと、こんなふうに進んでいきます。
- 本物の問い合わせが迷惑メールに埋もれて、気付けない
- フォーム経由の問い合わせ自体を諦めて、ホームページから外してしまう
- メールサーバーの容量を圧迫する
- ご担当者の精神的な負担が積み上がる
お手伝いできること
問い合わせフォームに、自動送信を止める仕組み を追加します。代表的なものに「Cloudflare Turnstile(クラウドフレア・ターンスタイル)」「Google reCAPTCHA(グーグル・リキャプチャ)」があり、いずれも お客様にチェックボックスを押させる手間がほぼなく、入力の負担を増やさずに対策ができます。
加えて、メールの件名・差出人の整理、特定のキーワードに合うメールを自動で振り分ける設定、サーバー側での迷惑メール対策の調整まで、まとめて対応します。